Accès & Mise en place - Si l’équipe se déplace en véhicule personnel, merci de prévoir 3 places de parking le plus prés possible de la scène.
- Si l’équipe se déplace en train ou en avion, merci de prévoir un moyen de transport pour rejoindre la salle.
Installation & Balance - Déchargement : 10 minutes
- Installation du plateau: 20 minutes
- Balance: 1h30
- Si changement de plateau: 15 minutes
Accueil du groupe - Une personne informée sur le déroulement de la journée afin d’accueillir et d’informer l’équipe au moment de son arrivée.
- Le nombre de pass nécessaires (décidé en amont).
- Une feuille de route détaillant le déroulement de la journée sera remise au manager du groupe (Alexandre). Elle doit contenir les étapes attendues et leurs horaires (installation, balance, repas, etc.)
Loges Des loges devront être mises à disposition avec tables, chaises, toilettes, lumières, miroirs. Cet espace doit pouvoir fermer à clé et donc être sécurisé.
Catering - Eau, bières et grignotage dans la loge.
- 9 petites bouteilles d’eau sur scène.
- Repas au moins 1h30 avant le début du concert ou après. Si cela n’est pas possible,
merci de mettre à disposition des encas en loge.
- Le groupe souhaite une alimentation de haute qualité nutritionnelle, environnementale et sociale. Les spécialités locales sont les bienvenues.
- Prévoir 9 repas dont 1 végétariens.
Captation vidéo & photographies Le groupe accepte d’être filmé et pris en photo par une personne représentant la salle. Il est possible que notre vidéaste se déplace.
Hébergement Si le groupe doit dormir sur place en raison d’une distance trop importante, il faudra prévoir des hébergements de préférence chez l’habitant, sinon type hôtel ou Airbnb. Le nombre de chambres sera à définir avec l’organisateur en amont. Des places de parking devront aussi être mises à disposition si le déplacement s’est effectué en voiture.
Invitations Le groupe peut être amené à demander quelques invitations, celles-ci seront réclamées au préalable à l’organisateur.
